§ 1. Definicje

1. Administrator – podmiot prowadzący Serwis i przetwarzający dane osobowe; jego dokładne dane identyfikacyjne i kontaktowe zostały wskazane w § 2.
2. Akt o Usługach Cyfrowych – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (DSA).
3. Dane Osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających m.in. fizyczną, psychiczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
4. Polityka Prywatności – niniejsza polityka prywatności.
5. Regulamin – regulamin Serwisu dostępny pod adresem: […].
6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
7. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://rulity.pl.
8. Użytkownik – podmiot, który korzysta ze strony internetowej Serwisu lub/i usług świadczonych drogą elektroniczną (w rozumieniu Ustawy o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną) przez Administratora w ramach Serwisu.
9. Pojęcia (z wyjątkiem Administratora) określone wyżej, które użyte zostały w treści Regulaminu, w liczbie mnogiej, mają odpowiednie zastosowanie także do liczby pojedynczej i odwrotnie.
10. W przypadku zastosowania w Regulaminie nazw własnych pisanych dużą literą a niewskazanych w niniejszym paragrafie Regulaminu, należy przyjąć ich definicję wskazaną w obowiązujących przepisach prawa polskiego.

§ 2. Dane Administratora

1. Administratorem danych osobowych jest RULITY CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Chełmońskiego 22/1, 60-756 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000893846, posiadającą NIP: 7812019625, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 PLN.
2. Adres korespondencyjny: ul. Chełmońskiego 22/1, 60-756 Poznań.
3. Adres e‑mail do kontaktu: biuro@rulity.pl
4. Telefon kontaktowy: +48 609 555 023, koszt połączenia odpowiada stawce operatora Użytkownika.

§ 3. Postanowienia ogólne

1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Serwisu, Administrator gromadzi, przetwarza i przechowuje dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dot. ochrony Danych Osobowych.
3. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne m. in. do realizacji uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną (w tym m.in. formularza kontaktowego z zakładki „Kontakt”), prawidłowego i bezpiecznego korzystania ze strony internetowej Serwisu, kontaktu z Administratorem.
4. Użytkowników, którzy przekazują Administratorowi dane osobowe podmiotów trzecich, wiążą również obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony Danych Osobowych.
5. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem danych kontaktowych Administratora, podanych w § 2 Polityki Prywatności.
6. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO/IOD).
7. Administrator, uwzględniając dostępną technologię, podejmuje rozsądne starania, by zweryfikować, czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem poniżej 16 lat, które korzysta z Serwisu wyraziła zgodę lub ją zaaprobowała, zgodnie z art. 8 ust. 2 RODO.
8. Więcej informacji związanych z Serwisem znajduje się w Regulaminie.

§ 4. Rodzaj przetwarzanych Danych Osobowych

1. Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora lub odbiorców Danych Osobowych poprzez:

• • Formularz Zamówienia, dostępny na stronie internetowej Serwisu: imię i nazwisko, adres e–mail.

• • kontakt z Administratorem na dane Administratora wskazane w Serwisie: adres e–mail.

• • uzyskane poprzez pliki cookies lub podobne technologie w ramach Serwisu: adres IP, informacje o używanej przeglądarce internetowej.

§ 5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane Osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:

• • wysłania i odpowiedzi na wiadomości wysyłane do Administratora w ramach formularza kontaktowego z zakładki „Kontakt” w Serwisie – prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  • archiwizacji dokumentów, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Sklepu, realizowanie żądań Użytkowników z przepisów dot. ochrony danych osobowych – na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń Administratora (jeżeli będzie to potrzebne), na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 6. Okres przetwarzania Danych Osobowych

1. Okres przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji adekwatnych celów wskazanych w § 5 Polityki Prywatności lub spełnienia innych obowiązków prawnych. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
2. Poza powyższym ustępem, Dane Osobowe:

• • przetwarzane na podstawie odrębnej zgody, dla celów marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora, wysyłania ankiet oraz formularzy, importowania opinii z profilów Administratora na innych stronach internetowych – do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu,
  • związane z analizą ruchu sieciowego, w tym identyfikacji Usługobiorców jako w danej chwili zalogowanych, utrzymania sesji Użytkownika, zapamiętania wyborów użytkownika, oceny i analizy aktywności Użytkownika (w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie) – do momentu usunięcia plików cookies lub podobnych technologii z urządzenia Użytkownika; niektóre Dane Osobowe nie są usuwane wraz z usunięciem z urządzenia plików cookies – w tej sytuacji dane te będą przetwarzane do czasu wniesienia Administratorowi sprzeciwu,
  • do dochodzenia roszczeń Administratora – jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

§ 7. Uprawnienia podmiotów Danych Osobowych

1. Użytkownik ma prawo:

• • żądać od Administratora wglądu (dostępu) do swoich Danych Osobowych, przechowywanych przez Administratora, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) – Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji zawartych w Polityce Prywatności, w tym m. in. o źródle i celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, okresie przetwarzania, odbiorcach Danych Osobowych, a także o Państwa prawach na podstawie RODO, prawie wniesienia sprzeciwu, zabezpieczeniach Administratora dotyczących Danych Osobowych w przypadku przekazywania ich poza Unię Europejską, technologii wykorzystywanych przez Administratora w celu gromadzenia i przetwarzania Danych Osobowych,
  • żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia swoich Danych Osobowych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy Użytkownik zauważy, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • żądać od Administratora usunięcia swoich Danych Osobowych (art. 17 RODO) – w przypadkach wskazanych w art. 17 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
  • żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) swoich Danych Osobowych – w przypadku, gdy: użytkownik Serwisu ma zastrzeżenia co do prawidłowości jego danych; uważa, że Administrator nie powinien przetwarzać jego danych, ale jednocześnie nie chce, aby je usunął; takie dane osobowe nie są już potrzebne Administrator, natomiast użytkownik Serwisu potrzebuje ich w związku z dochodzeniem roszczeń; użytkownik Serwisu wyraził sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, a obowiązkiem Administrator jest sprawdzenie, czy powinien je dalej przetwarzać,
  • wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich Danych Osobowych – realizując to prawo użytkownik Serwisu jest uprawniony do wniesienia, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownik Serwisu na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Sprzedawcę; pomimo sprzeciwu, Administrator jest uprawniony w dalszym ciągu przetwarzać te dane osobowe, jeżeli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w dowolnym momencie –wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • żądać przekazania swoich Danych Osobowych innej organizacji,
  • wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych Użytkownika do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu realizacji uprawnień, o których mowa wyżej można wysłać stosowną wiadomość e-mail na dane kontaktowe Administratora, wskazane w § 2 Polityki Prywatności.
3. Administrator niezwłocznie (do 30 dni) rozpatrzy żądania wskazane w poprzednim ustępie dotyczące operacji i działań na Danych Osobowych.

§ 8. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Dane Osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane:

• • podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe w sytuacji, gdy obowiązek ich przekazania będzie wynikał z obowiązujących przepisów prawnych, m.in. organom państwowym,
  • podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe na zlecenie Administratora lub zgodnie z poleceniami Administratora (w tym pracownikom, współpracownikom oraz reprezentantom, jednakże przy zachowaniu przez nich poufności oraz odpowiedzialności za przekazane Dane Osobowe),
  • dostawcom usług informatycznych, finansowo-księgowych, prawnych, marketingowych.

§ 9. Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może przekazywać Dane Osobowe właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na określonej i wystarczającej podstawie prawnej.
2. Administrator przekazuje Dane Osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do poprawnego działania wszystkich funkcjonalności Serwisu oraz z zapewnieniem przez tych odbiorców odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

• • posiadanie miejsca siedziby tych podmiotów w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych Osobowych,
  • stosowanie przez te podmioty standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
  • stosowanie przez te podmioty wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

§ 10. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

1. Administrator prowadzi bieżącą i odpowiednią analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnione osoby.
2. Administrator podkreśla, że żadna metoda przesyłania danych przez sieć Internet lub przechowywania ich elektronicznie nie jest w pełni bezpieczna. Dlatego Administrator nie gwarantuje absolutnej ochrony danych, w tym Danych Osobowych, przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

§ 11. Pliki cookies oraz podobne technologie

1. Administrator w zakresie Serwisu gromadzi i przetwarza Dane Osobowe zawarte w plikach cookies oraz podobnych technologiach.
2. Pliki cookies są to małe fragmenty tekstu, które Administrator lub inni dostawcy plików cookies wysyłają do przeglądarki Użytkownika, i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach do Serwisu lub stron internetowych podmiotów trzecich. Narzędzia te wykorzystywane są m. in. do gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
3. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) – zazwyczaj w zakłace „Pomoc”: Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge, Safari, Safari (iPhone).
4. Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z Danymi Osobowymi Użytkowników, które podane zostały poprzez inne kanały, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
5. W ramach Serwisu wykorzystywane są w określonych niżej celach następujące typy plików cookies:

• • stałe pliki cookies – są przechowywane w urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich usunięciu; zapewniają optymalizację i wybrane ustawienia Serwisu,
  • sesyjne pliki cookies – tymczasowo przechowywane do momentu zakończenia sesji przeglądarki; są niezbędne do poprawnego funkcjonowania Serwisu.

6. W ramach Serwisu stosowane są:

• • niezbędne pliki cookies – niezbędne do funkcjonowania Serwisu, których wyłączenie nie jest możliwe, aby korzystać ze Serwisu,
  • analityczne pliki cookies – pozwalają na mierzenie ilości wizyt i zbieranie informacje o ruchu na stronie Serwisu, dane z nich wykorzystywane są w celu poprawy jakości i działania Serwisu; mogą być stosowane przez Administratora lub dostarczane przez dostawców zewnętrznych plików cookies,
  • funkcjonalne pliki cookies – pozwalają na dostosowanie działań marketingowych do potrzeb i preferencji Użytkownika; mogą być stosowane przez Administratora lub dostarczane przez dostawców zewnętrznych plików cookies,
  • reklamowe pliki cookies – wykorzystywane w celu promowania produktów, także na innych stronach internetowych dostawców zewnętrznych plików cookies, zgodnie z trafnością i preferencjami Użytkownika, a także zapobiegają dublowaniu reklam; mogą być stosowane przez Administratora lub dostarczane przez dostawców zewnętrznych plików cookies.

7. Użytkownik Serwisu wyraża zgodę na pliki cookies używane w ramach Serwisu, w szczególności w oknie (bannerze) plików cookies. Zgoda na pliki cookies dzieli się na zgodę na wszystkie pliki cookies lub zgodę na poszczególne rodzaje pliki cookies, wskazane w poprzednim ustępie Polityki Prywatności, z wyjątkiem niezbędnych plików cookies. Użytkownik w dowolnym momencie może zmienić na stronie internetowej Serwisu zakres zgody na pliki cookies lub usunąć je samodzielnie z własnego urządzenia końcowego. Korzystanie ze Serwisu z wyrażoną zgodą na wszystkie pliki cookies oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych w Polityce Prywatności celów. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi niezbędnych plików cookies może spowodować uniemożliwienie lub trudności z korzystania z niektórych funkcjonalności dostępnych w Serwisie oraz stronach internetowych zewnętrznych dostawców plików cookies wykorzystywanych w ramach Serwisu.
8. Obok plików cookies Administrator może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika.
9. Niektóre podstrony w ramach Serwisu oraz inne środki komunikacji udostępnione przez Administratora mogą zawierać tzw. „web beacons” (tzw. elektroniczne obrazki). Web beacons pozwalają na otrzymanie informacji takich jak np. adres IP komputera, na który załadowana została strona, na której web beacon został zamieszczony, numer URL strony, czas załadowania strony, rodzaj przeglądarki, jak również informacje zawarte w cookies. Dane te nie będą łączone z przekazanymi przez Użytkownika Danymi Osobowymi.

§ 12. Pliki cookies oraz podobne technologie zewnętrznych dostawców

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności jest systematycznie weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami w przepisach prawnych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 29 stycznia 2026 r.